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远程办公这些软件和工具比 QQ 微信更好用

发布日期:2020-02-15 03:48   来源:未知   阅读:

  随着假期的结束,,相信很多人已经返回工作地,但由于目前疫情的特殊性,很多人可能需要居家隔离以及远程办公,平常很多公司可能会用QQ或者微信来进行沟通,但QQ和微信毕竟是面向普通用户的即时通讯工具,聊天记录管理困难,文件传输管理,任务管理工具以及任务追踪很难真正满足企业用户的需求。今天就给大家分享一些针对个人用户和小团队免费/低成本的工具与服务,希望能够对大家的远程办公起到一些帮助。

  随着公司的发展和业务的增加,越来越多的小公司和团队会倾向于用云协作来完成项目的推进,这些平台工具整体的功能相比单个APP或者服务也更加完整,员工上手速度更快使用也更加体系化,所以首先我们先来介绍几款国内的协作平台给大家.

  飞书是字节跳动基于自己团队的使用经验打造的办公产品。软件集成了即时通讯,在线文档,日历,音视频回忆,工作台等多种功能,常规的工作都可以在这套软件中完成。

  除了基础功能,飞书的工作台中也有很多常用应用,包括任务管理、图表工具、项目管理工具、问卷、合同、协作平台、公告、审批、GitLab代码仓、Trello、翻译等各种生产工具。另外,飞书还开放了API接口,有需要的公司可以根据开放的API自建应用以及小程序,满足自己的个性化需求。

  钉钉是阿里旗下的智能移动办公平台,同样提供了完整的组织、沟通、协同、业务、开放平台等多种功能,相比其他云办公平台产品钉钉渗透的行业更广泛,像盒马、西贝以及一些学校(教育)都在使用钉钉作为OA平台。

  微信企业版是腾讯出品的企业办公平台,与微信相似的设计语言使得微信企业版更加容易上手,功能上也补足了微信个人版缺失的日程管理、文档、企业邮箱、打卡、汇报、公费电话等各种易用。

  就我自己来说,有道云笔记,腾讯文档,石墨文档这三个一直在使用,有道云笔记更适合记录笔记而不是写文章,在腾讯文档和石墨文档的话,个人使用经验看石墨文档相对来说更加稳定些。石墨文档也一直在迭代更多的新功能,比如思维导图、表单和白板等,个人免费版除了表格的高级功能受限外,其他大部分功能都是足够日常使用的,使用成本来说比较低(目前个人高级版限时免费中)。

  有道云笔记是网易旗下有道的软件,从功能上基本看齐印象笔记,免费账号也有很大的存储空间可以使用。个人觉得桌面版有道云笔记基本可以满足绝大多数人记录笔记的需求,不过Android版本的有道APP体验比印象笔记差一些(主要是搜索功能),考虑到其对免费用户非常友好,建议入门级用户考虑。

  腾讯文档是腾讯出品的多人协作在线文档,和石墨类似也可以支持Word,Excel和PPT,因为是腾讯出品,所以用户可以使用微信和QQ直接登录,非常方便。不过产品整体功能迭代相对较慢,最近才上新了疫情相关文档模板。

  很多时候文字适合描述,但脑图却可以抽丝剥茧理清思路,虽然很多平台和文档已经包含了脑图功能,但依然有很多优质的脑图软件/APP有它们独特的魅力,这里也推荐个人比较喜欢的两款脑图软件。

  幕布其实是一款结合了脑图和大纲笔记的软件,其出发思路是利用大纲笔记形成一种记忆和思考方式的工具,利用大纲这种结构帮助我们快速思考核心点。这种结构化的思考和笔记方式可以灵活的用于读书笔记、活动策划、待办清单等多种场合。

  思维导图很适合一个项目或者一篇文章的开始,利用思维导图的方式来提前想清楚整体的方向与框架,本篇文章的第一个脑图就是使用GitMind制作的。经过不断的完善GitMind除了支持多种思维导图外,还支持逻辑图、组织架构图、流程图、鱼骨图以及用例图等,对于经常需要开会和协作的工作者来说,一份好的图表可以让其他人快速理解你的想法,激发一场团队的头脑风暴。

  如果说脑图是激发思维风暴的利器,那么看板类工具则是团队控制流程与进度流程保障,利用看板我们可以把任务进行切割分配,每个成员独自/协同完成看板任务以及更新,是非常适合小团队进行远程协作的工具。

  Tower是我们团队使用比较多的看板工具了,整体APP和软件质量都非常不错,软件整体的完成度也比较高,相关教程和使用分享的文章也比较容易找到。

  Teambition是国产化的项目管理工具,整体的操作逻辑比较清晰,并且对10人以下的团队免费,很适合中小团队使用它进行项目管理。

  对于远程办公来说,分享文件也是非常高频的需求,这里介绍两个体验很好的文件传输工具。

  坚果云最早只提供云储存与共享服务,也是少有的国内能够生存下来的云盘服务商,从最早的存储与同步逐步扩展支持在线Office、Markdown、大纲笔记、绘图、扫描、看图、收发邮件、合同库、文档对比以及OCR的移动办公平台。不过坚果云最核心的还是存储服务,相比OneDrive来说功能毫不逊色,在国内网络环境下使用也更加可靠与便捷。

  由于微信软件最大只支持100M文件大小,对于临时分享大文件来说这里推荐大家使用奶牛快传。无需安装软件和APP一键点击即可上传大文件,分享链接与提取码即可方便的分享大文件给同事/客户,即使免费用户也可以单次传输2GB以内的文件,实测上传与下载也非常的迅速。

  Zoom是一款简洁流畅的视频会议工具,同时启动多人线上会议,共享屏幕等。主要功能有:数据共享、同步共享Office文档、PDF、应用程序、音视频文件、桌面 ;远程协作 远程连接参会者计算机,提供远程支持和在线协作等。在此次疫情期间,Zoom也提供了不限时长、免费的在线会议服务。

  涉及远程办公其实还有很多细节和方法,限于篇幅,本篇文章主要是从结构和工具上进行介绍,具体的使用还需要大家根据团队与应用场景自行选择,希望本文能起到抛砖引玉的作用。返回搜狐,查看更多